1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Coachings ist:

Dwayne Cole, BicepsBusiness
Magazinstraße 22
51147 Köln
Deutschland

Telefon: +49 173 3843694
E-Mail: info@dwayne-cole.com
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE339995717

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an die oben genannte Adresse.

2. Grundsätzliches

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit das für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, rechtliche Verpflichtung, etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, ausdrückliche Einwilligung bei Gesundheitsdaten

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@dwayne-cole.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.

4. Hosting dieser Website

Diese Website läuft auf WordPress und wird in einem Rechenzentrum der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Dabei werden die Daten verarbeitet, die beim Aufruf der Website anfallen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Auf dieser Website werden keine Gesundheitsdaten verarbeitet. Die Betreuung findet ausschließlich über die Coaching-App statt, deren Server ebenfalls in einem Rechenzentrum der IONOS SE stehen (Abschnitt 16).

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Logfiles gespeichert: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb.

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den Betrieb der Seite erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies einzeln zulassen oder generell ablehnen.

7. Google Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Die Schriften sind lokal installiert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut, es werden keine Daten an Google übertragen.

8. Typeform

Für Anfragen zum Coaching nutze ich das Formular-Tool Typeform der TYPEFORM SL, Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien. Wenn Sie das Formular ausfüllen, werden Ihre Angaben an Typeform übermittelt und dort gespeichert. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten und Ihre Antworten zu Trainingsstand, Zielen und aktueller Situation.

Je nach Fragestellung können dabei bereits Angaben zu Ihrer Gesundheit anfallen. Diese verarbeite ich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anbahnung des Vertrags, bei Gesundheitsangaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Mit Typeform besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten bleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

10. Bestellung und Vertragsabwicklung

Beim Kauf eines Coaching-Programms verarbeite ich: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, gebuchtes Programm, Preis, Laufzeit, Zahlungsart und Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen wickle ich über Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, ab. Beim Bezahlvorgang werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Ich selbst erhalte keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten. Mir werden nur Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Betrag, Zahlungsart und Zahlungsstatus angezeigt.

Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift erteilen Sie im Bezahlvorgang ein Mandat. Die Kontodaten liegen bei Stripe, nicht bei mir.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann Daten in Drittländer übermitteln, Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Datenschutzhinweise: https://stripe.com/de/privacy

12. Ratenzahlung über Klarna

Wenn Sie im Bezahlvorgang Klarna wählen, kommt ein eigener Vertrag zwischen Ihnen und der Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, zustande. Klarna führt in eigener Verantwortung eine Bonitätsprüfung durch und verarbeitet dafür Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher. Auf diese Verarbeitung habe ich keinen Einfluss. Ich erfahre nur, ob die Zahlung zustande gekommen ist. Datenschutzhinweise: https://www.klarna.com/de/datenschutzerklaerung/

13. Rechnungen und steuerliche Aufbewahrung

Rechnungen und Zahlungsbelege bewahre ich auf, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, in der Regel zehn Jahre. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

14. Anamnese

Vor dem Start des Coachings erhebe ich über einen Fragebogen Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Trainingsstand, Ihren Zielen und Ihren Lebensumständen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Gesundheitsangaben zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

15. Gesundheitsdaten

Für eine individuelle Betreuung verarbeite ich Daten, die nach Art. 9 DSGVO als besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten. Konkret sind das:

• Körpergewicht und dessen Verlauf
• Körpermaße und Umfänge
• Fortschrittsfotos, auf denen Sie erkennbar sein können
• Angaben zu Vorerkrankungen, Verletzungen und Beschwerden
• Blutwerte und Laborbefunde, soweit Sie mir diese übermitteln
• Angaben zu eingenommenen Medikamenten und Nahrungsergänzungsmitteln
• bei weiblichen Klientinnen auf Wunsch Angaben zum Zyklus
• Angaben zu Schlaf, Stress und Wohlbefinden aus den Check-ins

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese hole ich vor der ersten Erhebung gesondert ein. Ohne Ihre Einwilligung kann ich das Coaching nicht durchführen, weil eine individuelle Betreuung ohne diese Angaben nicht möglich ist.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall lösche ich die betroffenen Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Eine Fortsetzung des Coachings ist danach in der Regel nicht mehr möglich; die vertraglichen Zahlungspflichten bleiben von einem Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung unberührt.

Ich stelle keine Diagnosen und führe keine medizinischen Behandlungen durch. Meine Leistungen ersetzen keine ärztliche Beratung.

Weitergabe: Ihre Gesundheitsdaten gebe ich nicht an Dritte weiter. Sie werden nicht für Werbung genutzt und nicht veröffentlicht. Fortschrittsfotos verwende ich ausschließlich zur Betreuung. Eine Veröffentlichung, etwa auf Instagram oder auf dieser Website, erfolgt nur nach Ihrer gesonderten, jederzeit widerruflichen Einwilligung.

16. Die Coaching-App

Die Betreuung läuft über die App unter app.dwaynept.de. Dort werden Ihre Trainings- und Ernährungspläne, Ihre Check-ins, Ihre Fortschrittsdaten und die Kommunikation mit mir gespeichert.

Die Server der App werden in einem Rechenzentrum der IONOS SE betrieben. Gesundheitsdaten werden ausschließlich dort verarbeitet.

Zugang erhalten ausschließlich Sie selbst und ich. Der Zugang ist durch ein persönliches Passwort geschützt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Gesundheitsdaten zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

17. Kommunikation während des Coachings

Die laufende Kommunikation findet über den Chat in der App statt, auf Ihren Wunsch auch per E-Mail.

18. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen: der Hosting-Anbieter dieser Website (IONOS SE, nur Website-Daten), der Hosting-Anbieter der Coaching-App (IONOS SE), Stripe (Irland, Zahlungsabwicklung), Klarna (Schweden, nur bei gewählter Ratenzahlung, eigenverantwortlich), Typeform (Spanien, nur Anfrageformular) sowie meine Steuerberatung (Deutschland, nur Rechnungsdaten). Darüber hinaus gebe ich Ihre Daten nicht weiter, außer ich bin gesetzlich dazu verpflichtet.

19. Übermittlung in Drittländer

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU verarbeiten, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses. Gesundheitsdaten werden ausschließlich in einem Rechenzentrum der IONOS SE verarbeitet.

20. Speicherdauer

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Anfragen ohne Vertragsschluss: bis zu 6 Monate
• Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Gesundheits- und Coaching-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, spätestens 2 Jahre nach Vertragsende
• Fortschrittsfotos: bis zum Widerruf, spätestens 2 Jahre nach Vertragsende

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht. Ausgenommen sind Rechnungs- und Buchhaltungsdaten, für die die gesetzliche Zehnjahresfrist gilt. Diese enthalten keine Gesundheitsdaten.

21. Verschlüsselung

Diese Website und die App nutzen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ausgenommen ist die Bonitätsprüfung durch Klarna, für die Klarna selbst verantwortlich ist.

23. Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder meine Angebote ändern.

Stand: 26. August 2026